La Fédération nationale Groupama, association qui regroupe les caisses régionales, constitue le pôle institutionnel : elle représente les sociétaires et à ce titre elle est chargée de la définition et du contrôle des grandes orientations du groupe. Elle exerce également le rôle d’organisation professionnelle agricole (OPA) et veille à la valorisation et à la promotion des principes d’action mutualistes.
Les instances
L’Assemblée Générale est composée de 374 délégués, soit 40* par caisse régionale métropolitaine et 14 délégués au total pour les caisses d’outre-mer et les caisses spécialisées. Le Conseil d’administration comprend 47 administrateurs dont 5* représentants par caisse régionale métropolitaine et un représentant pour chacune des deux caisses d’outre-mer. Deux représentants des Jeunes Agriculteurs siègent en qualité d’auditeurs au conseil. Le bureau du conseil d’administration compte 18 membres, soit 2* membres par caisse régionale métropolitaine. Il comprend un président, un président délégué et un vice-président délégué, 6 vice-présidents et 9 membres.
Le comité des présidents est constitué au 31 décembre 2006 de 9 membres, présidents de caisses régionales métropolitaines. Les membres du comité sont également administrateurs de Groupama Holding et de Groupama S.A.
Le comité des présidents est une instance de réflexion et d’échange ; le bureau discute des orientations et se les approprie ; le conseil dans son ensemble débat et valide les orientations présentées par le bureau.
Les travaux du conseil sont enrichis par les études et réflexions menées en commissions.
Le comité des présidents s’est réuni 8 fois** en 2006, le bureau 9 fois et le conseil d’administration 8 fois.
*Le schéma cible de rapprochement des caisses régionales métropolitaines prévoit au total 9 caisses.
**Un séminaire associant le comité des présidents et les directeurs généraux du Comité Exécutif Groupe (CEG) a été réuni 5 fois en 2006.
Indemnités des administrateurs
Les fonctions d’administrateur sont exercées gratuitement. Durant l’exercice clos le 31 décembre 2006, la Fédération a accordé aux membres de son conseil d’administration 576.720 euros (brut fiscal) sous forme d’indemnités compensatoires du temps passé. Les administrateurs bénéficient par ailleurs du remboursement de leurs frais.
L’exécutif
La mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration et la gestion de la Fédération sont confiées au Directeur Général de Groupama S.A. qui est également le directeur général de la Fédération.